Bénévoles

 


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APERÇU SUR LES DIFFÉRENTS RÔLES BÉNÉVOLES

Rôles Description
Accréditation
  • Gérer le système d’accréditations
  • Imprimer toutes les accréditations
  • Connaître les différentes aires exigeant une accréditation
  • Distribuer les accréditations aux différents groupes
Poste de ravitaillement
  • Aider à préparer les postes d’hydratation
  • Passer l’eau aux athlètes
  • Parcours de course à pied
  • Aire d’arrivée
  • Réapprovisionner l’eau aux postes d’hydratation
  • Garder l’aire dégagée de déchet
Consigne de sacs

* Aider dans le pavillon de consigne de sacs

* Recevoir les sacs et les remettre aux athlètes
Brasserie

* Il faut être titulaire d’un permis ProServe

Contrôleur de parcours - cyclisme

Un rôle crucial et capital:

* Veiller à prévenir l’entrée des piétons dans le parcours
* Contrôler le passage des piétons qui souhaitent traverser le parcours
* Répondre aux questions du grand public aux carrefours
* Garder le parcours libre de déchets

Contrôleur de parcours – course à pied

* Veiller à garder le parcours sans encombre pour les athlètes
* Veiller à prévenir l’entrée des piétons dans le parcours

* Contrôler le passage des piétons qui souhaitent traverser le parcours
Contrôles antidopage

* Assister à la séance d’information sur les contrôles antidopage.

* Accompagner les athlètes lors des contrôles de dopage
Salon des élites

* Maintenir le salon propre et en bon état pour les athlètes
* Distribuer des sacs aux athlètes pour déposer leurs vêtements
* S’assurer que de l’eau en bouteille est disponible en tout temps

* Aider les officiels techniques s’ils ont besoin d’appui
Ligne d’arrivée

* Garder l’aire d’arrivée dégagée et sécuritaire
* Aider à diriger les athlètes qui passent dans l’aire d’arrivée
* Déplacer les équipements

* Déplacer les barrières, selon les directives du chef
Restauration

* Aider avec les services de restauration lors de la séance d’orientation des bénévoles (en amont de l’évènement)
* Aider à préparer les repas et collations pour les bénévoles
* Livrer les repas et collations aux différentes zones du site

* Préparer des fruits pour les athlètes et les livrer à l’aire d’arrivée
Services de renseignements

* Une excellente compréhension de l’évènement et du sport de triathlon
* Une familiarité avec les dispositions de stationnement, de transport en commun et les fermetures de voies pour l’évènement
* De bonnes connaissances des différents sites touristiques de la ville d’Edmonton.
* Une familiarité avec les différentes installations d’entraînement et le réseau de pistes cyclables

Sauveteur

* Doit avoir la certification de Sauveteur SN
* Responsable de la sécurité des athlètes lorsqu’ils sont dans l’eau
* Planche à bras/planche à rame/kayak sur le lac (fournis)
* Travailler avec le chef de sécurité aquatique pour comprendre le plan sur les eaux

Médias

* Il y aura une variété de rôles dans cette catégorie :

* S’assurer que les représentants des médias disposent de tous les renseignements pertinents
* Accompagner les membres des médias entre les différentes zones médias
* Contrôler l’estrade d’arrivée conformément aux directives

* Aider le chef des médias dans la gestion du centre des médias
Motocyclette

Transporter les officiels et les représentants des médias sur le parcours

(Il faut passer un entretien avec le chef des motocyclistes)
Préparation des trousses de compétiteur

* Être disponible en amont de l’évènement
En journée
* Mettez les différents articles dans une enveloppe pour les athlètes : dossard, puce de chronométrage etc.

*Être disponible pour la remise des trousses de compétition (facultatif)
Stationnement et circulation

* Aider à toutes les aires de stationnement pour l’évènement
* Indiquer les zones de stationnement aux automobilistes et leur dire où garer le véhicule

* Une bonne connaissance des voies du Parc Hawrelak et aux alentours
Enregistrement et remise de trousse de compétition

* Aider avec tous les aspects de l’enregistrement des athlètes
* Distribuer les trousses de compétition aux athlètes

* Connaître l’horaire des compétitions

Contrôles d’accès

* Contrôler les points d’accès publics
* Être visible dans votre zone désignée
* Connaître le schéma du stade et les plans des installations/parcours

* Ne pas quitter votre poste jusqu’à ce que le chef de sécurité vous donne congé
Préparation des installations

*Il faut être disponible avant l’évènement

*Aider à construire et monter les différents éléments des installations de compétition
Évènements spéciaux et cérémonies

Aider avec les cérémonies de remise de médailles

Adjoint(e) en zone de natation

*Aider les officiels techniques

*Garder l’aire de natation propre et sécuritaire
Parcours de natation

* Garder l’aire de départ libre de sable et d’autres objets/obstacles
* Ramasser les vêtements laissés par les athlètes et les poser dans la zone indiquée
* Aider les officiels à gérer et mener les athlètes au départ

Départ de natation

* Aider le chef du départ en natation
* Mener les athlètes à la ligne de départ

* Répondre aux questions des athlètes
Démontage

* Il faut être disponible après la fin de l’évènement

* Aider à démonter les installations/l’équipement de compétition et à ramasser les déchets
Chronométrage

* Aider le chef de chronométrage avec tous les aspects de chronométrage des compétitions
* Le chronométrage manuel pourrait être nécessaire
* Gérer l’aire où le matériel de chronométrage est installé
* Aider à afficher et à publier les chronos et résultats

* Ramasser et trier les puces de chronométrage dans l’aire d’arrivée
Transition

* Aider les officiels techniques à enregistrer les athlètes
* Durant les enregistrements, indiquer aux athlètes comment se rendre dans l’aire de transition
* Contrôler l’aire de transition durant les compétitions

* Quelques tâches mineures pour préparer l’aire de transition
* Soulever des poids légers et déplacer divers équipements

* Garder l’aire propre et sécuritaire

Dignitaires

* Garder le pavillon des dignitaires propre et bien organisé

* Aider à débarrasser les assiettes etc.
Services aux bénévoles

* Aider au recrutement de bénévoles
* Participer aux différents salons/séances de recrutement
* Aider lors de la séance d’orientation des bénévoles
* Distribuer et gérer les uniformes

* Enregistrer les bénévoles lors de leur arrivée dans le Parc Hawrelak la semaine de l’évènement
   

 

 

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